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上海石化企业文化研究报告

                                      引 言
    21世纪企业的生存和发展,与企业文化有密切的关联。优秀的企业文化是企业管理的灵魂,是企业经营哲学的体现,是凝聚员工的精神内核,是企业发展战略的重要组成部分。企业文化的形成和发展,蕴含了企业根植历史、体现现实、引领未来的人文精神。随着我国社会主义市场经济和经济全球化的进展,越来越多的中国企业认识到提升文化力是迎接日趋激烈的市场挑战的客观需要和当务之急。加强企业文化建设,提升企业形象,增强企业竞争力,已经成为21世纪中国企业的自觉追求。
    基于以上原因,本课题旨在对上海石化的企业文化作系统的研究。本课题的主要内容有:认识企业文化的理论体系并把握其发展规律及趋势;分析上海石化在推进企业文化建设过程中所积累的经验和存在的问题;构划具有个性特点的上海石化企业文化框架体系;确定今后一个时期企业文化建设的目标和措施。

                            第一部分 对企业文化的基本认识
    开展企业文化研究,其前提是对企业文化有一个科学的认识。企业文化作为管理科学的重要理论和最新成果,历经20多年的发展,具有相当丰富的内涵。我们应充分认识企业文化的本质、特性、作用,并掌握其发展的规律和趋势。
一、企业文化的起源
    企业文化是企业的客观存在,只要有企业,就有这样或那样的企业文化在其日常经营活动中起着潜移默化的作用。然而,企业文化作为一个新的管理学理论,是美国学者通过开展美日企业管理的比较研究,在20世纪80年代初首先提出企业文化的概念并形成了一种新的管理学派。因而企业文化的理论,可谓“源于日本,根在美国”。
    第二次世界大战后,美国企业在行为科学理论和科学管理理论的指导下,取得了令人瞩目的成果,美国也成为名符其实的世界经济强国。然而在七十年代初,由于石油危机的爆发,引发了美国与日本之间一场惊心动魂的经济大战。在这场大战中,美国企业却处于下风,因此美国上下十分震惊,许多管理学者、专家纷纷到日本的一些优秀企业进行考察,研究日本企业独特的管理经验。他们发现:日本企业员工在参与意识、忠诚度、质量小组实绩、劳动管理技术和合理化建议制度等方面,比美国企业员工做得更好。他们进而比较详尽地研究了日本企业管理的特点,发现在经营最成功的日本企业里,居第一位的因素并不是所谓“硬件”——生产设备或生产技术,而是“软件”——企业文化。正是这种企业文化,使日本企业产生了一种强有力的凝聚力和向心力,并由此产生了极大的发展动力,使日本企业相对美国企业具有更强的竞争力。作为美日企业管理比较研究的成果,一批关于企业文化的论著在80年代初相继问世。由此,企业管理进入了文化管理阶段,并得到了越来越多企业家的重视。
二、企业文化的涵义
    对企业文化的定义,在管理学界存在许多不同的表述。如企业文化的最先提出者特雷斯.迪尔和阿伦.肯尼迪认为:企业文化是价值观、英雄人物、习俗仪式、文化网络、企业环境。最早研究企业文化的威廉.大内认为,企业文化是“进取、守势、灵活性--即确定活动、意见和行为模式的价值观”。
    根据对现代企业文化内在涵义和体系的理解,我们认为:企业文化是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。
三、企业文化的地位和作用
    企业文化在国内外成功企业中具有十分重要的地位。位列全球500强的企业,大都将企业文化和发展战略作为企业最重要的两项工作。德国巴斯夫(BASF)公司的执行董事在上海举办的全球500强论坛上强调,巴斯夫公司高层管理者最关心的两件事,一是企业发展战略,二是企业文化建设。企业文化建设不仅关系到企业的生存和发展,也是企业核心竞争力的重要体现。一般来说,企业的核心竞争力主要包括三方面内容:人才优势、企业文化优势和企业专有资源优势。企业文化可以起到使人才的能力扩增与价值实现的作用,从而使企业各方面人才能够充分施展各自的才能,发挥各自在企业各个领域的作用,为企业的发展创造更高价值。
    企业文化在每个企业都是客观存在的,不管是濒临倒闭的企业,还是蒸蒸日上的企业。但企业文化有强文化和弱文化。强文化的企业是积极向上的、符合员工意愿的;弱文化的企业则是消极落后、不尽如意的。企业文化对于企业经营管理具有多种作用,可概括为五个方面,即:导向作用、约束作用、凝聚作用、激励作用和辐射作用。
1、导向作用。企业文化的导向作用,主要是通过企业文化的塑造来引导企业成员的行为,使他们在潜移默化中接受共同的价值观念,自觉自愿地把企业目标作为自己的追求目标并努力实现。
2、约束作用。作为一个经济组织,企业为进行正常的生产经营,必须制定必要的规章制度来规范员工在生产经营中的行为,进行“硬”约束。除此之外,企业文化的约束作用更强调以一种无形的精神、价值、传统等因素,形成文化上的约束力量,对员工行为起到“软”约束的作用。
3、凝聚作用。企业文化通过企业成员的习惯、知觉、信念、动机、期望等微妙的文化心理来沟通企业内部人员的思想,使企业人员产生对企业目标、准则和观念的认同感,乐于参加企业事务,发挥自己的聪明才智,为企业群体的发展贡献自己的力量,对企业产生归属感和自豪感,更好地起到凝聚人心的作用。
4、激励作用。企业文化的核心是形成共同的价值观念,优秀的企业文化都以人为中心,形成一种人人受重视、受尊重的文化氛围,并把企业的发展和员工个人的发展紧密结合起来。这样的文化氛围往往能形成一种激励机制,使企业成员在内心深处自觉产生为企业奋斗的献身精神。而企业群体对企业成员所做贡献的奖励,又能进一步激励员工为实现自我价值和企业发展而不断进取。
5、辐射作用。企业文化的辐射作用主要是通过企业形象的塑造和传播来实现的。企业人员与社会的交往是多方面的,他们的价值观念、道德水准都反映出企业的文化特征。一个成功企业的企业文化对社会具有极大的影响力,为企业的发展提供了更好的发展环境。
    上述企业文化的五种作用,都是以文化的形式潜移默化地起着作用,并非像行政手段那样具有直接性和强制性。同时,企业文化的五种作用并不是单独的、互不影响的作用,而是同时地、综合地发挥作用。正因为如此,企业文化具有其他管理手段难以达到的巨大作用。
四、企业文化的发展趋势
    企业文化在二十多年的发展历程中,每个阶段均呈现出不尽相同的特征。由于企业文化建设的核心是企业核心价值观的培育,因此,企业核心价值观的变化发展趋势较好地反映了企业文化的发展趋势。在企业文化的发展过程中,企业价值观主要经历了多种形态的演变,其中最大利润价值观、经营管理价值观和社会互利价值观是比较典型的企业价值观,分别代表了三个不同历史时期企业的基本信念和价值取向。
    当代企业的价值观的一个最突出的特征就是以人为中心,以关心人、爱护人的人本主义思想为导向。过去,企业文化也把人才培养作为重要的内容,但只限于把人才培养作为手段。一些企业非常强调在职工技术训练和技能训练上投资,以此作为企业提高效率、获得更多利润的途径。这种做法,实际上是把人作为工具来看待,所谓培养人才,不过是为了改进工具的性能,提高使用效率罢了。
    当代企业的发展趋势已经开始把人的发展视为目的,而不是单纯的手段,这是企业价值观的根本性变化。企业能否给员工提供一个适合发展的良好环境,能否给员工的发展创造一切可能的条件,这是衡量一个当代企业优或劣、先进或落后的根本标志。
    美国兰德公司、麦肯锡公司、国际管理咨询公司的专家通过对全球优秀企业的研究,得出结论:世界500强胜出其他公司的根本原因,就在于这些公司善于给他们的企业文化注入活力。一流公司的企业文化同普通公司的企业文化有着显著的不同,他们最注重四点:一是团队协作精神;二是以客户为中心;三是平等对待员工;四是激励与创新。
    麦肯锡咨询公司的托马斯.彼得斯和小罗伯特.沃特曼还认为,超群出众的企业,必然有一套独特的企业文化,这种文化品质使他们脱颖而出。他们提出了革新性文化的8种品质:贵在行动;紧靠顾客;鼓励革新、容忍失败;以人促产;深入现场,以价值观为动力;不离本行;精兵简政和辩证处理矛盾。
    通过对国内外先进企业在企业文化建设过程中普遍经验的研究与总结,我们基本得出了以下的企业文化发展趋势:
(1)更加注重企业经营者的文化素养。具体包括:有强烈的精神动力并充满激情地追求目标,自信及坚忍不拔,强烈的民族自尊心和责任感,重视学习,以身作则的作风。企业领导不仅仅是一个经营者,从某种意义上说,企业领导在企业里的主要工作之一是做一个文化“布道者”。
(2)更加注重在发展中形成企业文化体系的独特性。由于历史传统、企业环境及行业的差异,每个企业都有自身的特殊品质。企业应更重视塑造个性鲜明的企业理念系统和员工行为规范,形成风格迥异的企业文化氛围。
(3)更加注重文化与战略的配合。企业文化不是一成不变的,它会随着企业战略的变化而变化,企业战略变化常常是企业对外部竞争环境变化的反应结果,这就要求企业领导人必须懂得用文化的变化来配合或推动战略的转变。
(4)更加注重建设学习型组织。一个具有优秀企业文化的组织不仅是一个具有高效运作效率的组织,而且它必然是一个学习型组织,通过不断的知识更新、技术创新和业务流程改进提高企业的经营效率。
(5)更加注重企业的协作竞争,力争双赢结果。随着“博弈论”在全球范围内的风行,现代企业开始注重用一种动态的均衡思想指导企业的经营实践,从某种意义上说,优秀的企业文化最根本的一点就是实现了员工利益和公司发展间的长期均衡。
(6)更加注重树立良好的企业形象。企业的知名度与美誉度,是企业一笔巨大的无形资产,声誉卓著的企业就能招揽到更多的优秀人才和顾客,就能吸引到更多的投资。
(7)更加注重技术创新。企业要想在市场上保持优势地位,技术创新能力是一个非常关键的因素,世界优秀企业无一不把技术创新作为企业取胜的重要法宝。
(8)更加注重员工的自主管理。企业文化的核心是通过员工个人价值和企业核心价值观的融合,使员工产生发自内心的归属感,从而有效地激发员工的主动性和创造性。因此,企业自主管理水平从一个侧面反映了企业文化建设的成效。

                            第二部分 上海石化企业文化建设的探索与实践
    上海石化的企业文化建设,是一个不断发展的过程。对企业文化的研究,也要从回顾历史和分析现状入手,对上海石化企业文化建设的工作成就、主要经验和存在问题有一个客观的评价。
一、上海石化企业文化建设的工作成就
    上海石化是我国较早接受企业文化理论的企业之一,自80年代中期,就开始大力倡导企业文化并逐步推进各项实践活动。这些年来,上海石化的企业文化建设取得了很大成就,主要体现于以下五个方面:
1、推进企业文化的整体规划和系统设计,逐步形成企业文化建设的工作格局。
   上海石化的企业文化建设大致经历了三个历史发展阶段。
   80年代中期至90年代中期是企业文化的初创时期。这一时引入了企业文化的基本理论,并对上海石化企业文化内容、特点等进行了初步探讨,特别是在1987年建厂15周年时提出了“艰苦创业、科学求实、团结进取、忘我献身”为主要内涵的“金山精神”。“金山精神”的形成和确立,对员工起到了感召、振奋、凝聚和教育的作用,成为上海石化建设和发展的重要精神动力。
   90年代中、后期是企业形象系统(CIS)的设计、推行时期。1993年上海石化改制上市,为适应股份制企业的特点和要求,与上海大学合作开展了企业形象的课题研究和系统设计,初步建立了理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)、视觉识别系统(VI)等企业形象识别系统的主要构架,并广泛应用到企业文化的各项实践活动中去。
   进入新世纪,是上海石化企业文化建设的整体推进时期。2000年底上海石化召开第一次党代会,以大会决议的形式通过了《关于加强上海石化企业文化建设的若干意见》。标志着上海石化企业文化的理论框架初步确立,对企业文化建设的整体规划和系统设计基本完成。近几年来,按照《若干意见》所确立的企业文化建设的发展目标,组织开展了各个层面和领域的实践活动,企业文化建设工作步入快速发展和规范运作的轨道。
   经过三个阶段的发展,上海石化企业文化的总体构架基本成型,并在实践中逐渐形成了良好的工作态势。
2、推进企业理念的培育工作,不断丰富企业价值体系。
   上海石化早在八十年代中期就提出“艰苦创业、科学求实、团结进取、忘我献身”的十六字“金山精神”。多年来,“金山精神”成为上海石化开拓前进的一面旗帜,鼓舞和激励了奋斗在金山的两代石化职工。然而,时代是发展的,“金山精神”的内涵也需要不断发展。为了弥补“金山精神”所存在的缺乏市场经济的特征、个性不鲜明等方面的不足,我们先后两次对“金山精神”进行探讨并作了新的诠释,丰富和发展了“金山精神”的思想内涵。在当今社会主义市场经济的条件下,“金山精神”的新内涵可以概括为:艰苦奋斗、自强不息的创业精神;崇尚科学、脚踏实地的求实精神;团结拼搏、勇闯市场的进取精神;“用最好的回报社会”的奉献精神。这个概括,既体现了“金山精神”的传统特点和精神实质,又强调了市场经济下的价值观念。
   90年代中、后期,上海石化根据形势发展变化的要求,又逐步提出了“用最好的回报社会”的企业宗旨、“公义诚信、恒和实精”的企业信条,建设“国际先进,国内一流”,具有国际竞争力的现代化石油化工企业的战略发展目标等,进一步丰富了上海石化的企业价值体系。
   2000年前后,上海石化在迎接新世纪、实现新跨越的实践中逐步形成了“向先进水平挑战”的理念,作为凝聚职工智慧和力量的价值判断。“向先进水平挑战”是以国际国内先进水平为目标,在思想观念、工作标准、生产运行、技术进步、产品开发、市场开拓、管理效率、人才开发等各个方面找差距,列出赶超指标和时间表,落实赶超措施和责任人,全面发起挑战。如今,“向先进水平挑战”既是一个为广大职工认同的企业理念,又是一项广泛深入的群众性主题活动。“向先进水平挑战”的基本内涵可归结为“四求”精神,即正视现实,审时度势的求实精神;勇于拼搏,敢为人先的求胜精神;崇尚先进,争创一流的求进精神;积极进取,超越自我的求新精神。“向先进水平挑战”具有鲜明的时代特色,是“金山精神”的继承和发展。
   在推进“向先进水平挑战”活动的同时,上海石化也孕育了“精细管理”的管理理念。通过组织13个专业管理条线,开展“精细管理达标竞赛”活动,促使精细管理实践活动在各项管理工作中得到进一步深化。在企业的经营管理活动中注重培育“凡事都有改进的可能”的工作观、“以用户为中心的”市场观、“自然资源有限,人力资源无限”的资源观、“走可持续发展之路”的事业观和“创新是企业发展不竭动力”的发展观,企业价值体系得到了不断的丰富。
3、推进企业职工道德建设,开展职工素质工程。
   员工的行为是企业形象的生动体现,在很大程度上反映了企业的文明程度。上海石化非常重视员工行为规范的建设,1995年就制定了员工日常行为准则,颁布了《员工行为规范》,并连续四年开展了员工行为规范“标杆”岗位创建活动,对提高员工素质起了很大作用。
   2003年,通过层层发动群众,开展较大规模的“职业道德基本要求”的征集和研讨活动,形成了以“三守三人”为主要内容的《上海石化员工职业道德基本要求》。这个“基本要求”,贯彻了全国《公民道德建设实施纲要》的精神,深刻吸取了“7.23”、“8.27”事故教训,既体现了“敬业爱岗、诚实守信”这一职业操守的普遍要求,也反映了上海石化在建设和发展中的特征,是对《员工行为规范》的补充和发展,它为推进公司职业道德实践活动提供了操作平台,是企业文化建设的有效抓手。
   从2001年开始发起的全员学习活动,经过3年的探索与实践,取得了很大进展,一些影响全员学习活动深入推进的思想观念、管理机制、活动载体逐步得到了解决。2003年以后,上海石化又将全员学习活动进行了整合,以素质工程建设为核心全面推进员工素质建设,提出了“五个统一”的工作要求,即统一认识,要克服“工作重形式、轻实效、多头布置”的现象;统一部署,按照“一个部门为主,其它部门配合”的要求抓落实;统一工作机制,建立联席会议和相应的工作制度,并定期召开工作会议;统一检查考核,制定统一的评比考核办法;统一总结表彰,由各有关部门和基层单位对全年的工作进行总结,并在此基础上召开全公司总结表彰大会。“五个统一”有效提高了活动的实际效果。目前,已初步建立起职工素质工程的工作机制、管理机制以及评价激励机制,并形成了创建学习型、智能型班组的7个平台,建立了相应的制度和配套措施。职工对终身学习的意识增强,参与学习的热情明显提高,产生了一批先进典型,为上海石化创建符合时代发展要求的“学习型企业”积累了经验。
4、推进精神文明创建活动,塑造公司企业形象。
   早在80年代中期,上海石化就在全市率先开展了精神文明成果评选活动。20年来,持续开展了文明单位、文明窗口、文明示范区的创建活动,积极推动群众性精神文明创建活动与企业中心工作、与员工思想道德建设相结合。
   2000年以后,上海石化加大了文明创建活动的监管、考核力度,聘请了文明新风督导员,增加明查暗访的频度,保证了文明创建活动始终朝着规范化、系统化的方向发展;其次,在对公司文明单位进行综合考评时,采取量化考评的办法,先由15个职能部室对已通过初评的单位,进行综合评定,进行严格把关。每年经过评审,都表彰一批公司级文明单位、文明窗口、文明示范区和精神文明建设成果。
   上海石化还积极参与上海市最佳工业企业形象单位的评选活动,通过收集、整理和分析创建的实际状况,提出了创建“最佳”的具体方案。这些年来,上海石化在产品形象、经营形象、管理形象、外观形象、发展形象以及员工形象和精神动力等七个层面的实践活动都取得了明显的进步,上海石化瞄准世界先进,争创国内一流,在挑战先进上下功夫,在精细管理上做文章,有效地促进了企业的改革和发展,展示了上海石化的良好形象,得到了各级领导和社会公众的积极评价和充分肯定,连续四届蝉联了“上海市最佳工业企业形象单位”的称号。
   多年来,上海石化重视新闻工作,不断加强报、台、网的建设。坚持及时、准确、规范地在社会媒体上推介上海石化改革与发展的各项成果,赢得了社会舆论和广大股民的普遍信任和广泛好评。特别是在公司创建30周年暨四期工程建成投产期间,全国各大主流新闻媒体都用较大篇幅,报道了上海石化持续发展的成功经验,产生了良好的社会效益。
   在努力塑造外部形象的同时,更加注重企业内部的环境建设。“花园工厂”的评选活动, 进一步促进了厂区环境的绿化和美化;健全和完善了环保监督制度,实行全员、全过程、全方位的污染控制,实施可持续发展战略,促进了经济效益、社会效益和生态环境的和谐发展。
5、推进企业文化礼仪活动,丰富职工的文化生活。
   企业礼仪活动是展示企业形象的重要窗口。上海石化每年的重大礼仪活动都有统一的规定,并已逐步做到内容形式基本固定,组织实施规范有序。通过开展文明健康、昂扬向上的文化礼仪活动来陶冶员工的情操,展示员工的才华,凝聚员工的人心。
   每年组织开展的新年起步活动、厂庆纪念活动,以及“冬锻健身活动”、“青年文化巡礼”、“文化艺术节”和“科技节及科技论坛”等“四大文化节日”,已经成为上海石化的特色文化活动,在职工群众中有一定的影响。近年来,为了进一步促进企业文化与社区文化的有机融合,丰富公司职工在石化地区的业余文化生活,上海石化以“资源共享、优势互补、共同发展”为目的,与石化街道合作举办文化艺术节,以展示上海石化和石化地区精神文明建设的丰硕成果。同时,摄影、文学、艺术体操等十八支爱好者队伍也成为了群众性文化活动的新“亮点”,据不完全统计,经常参加这些活动的职工超过万人。这些活动不仅反映了上海石化职工的文化品位,更在多样化的艺术生活中陶冶身心,提升着企业的文明程度和职工的文明素养。
二、上海石化企业文化建设的主要经验
   上海石化的长期坚持推进企业文化建设,不仅在实践上有很大成就,也积累了丰富的经验,这些经验对于今后的企业文化建设是弥足珍贵的。
1、始终坚持企业文化建设与企业发展目标相结合, 注重于文化先行的战略定位。上海石化从建厂初期就把战略目标定位于行业领先。国内一流、国际先进是企业发展的战略目标,也是与之相适应的企业文化的发展目标。建设一流的企业文化,必须着眼于高起点、高品味、高要求。企业发展,文化先行,进入新世纪,上海石化面临一个改革和发展的关键时期,这也是企业文化迅速发展的大好时期。
2、始终坚持企业文化建设与思想政治工作、日常管理工作相结合,注重于企业文化建设的资源整合。企业文化是企业思想政治工作向经营管理活动渗透的有效途径。企业思想政治工作和日常管理工作的创新,要把企业文化作为着力点。企业文化建设要善于运用思想政治工作和企业管理工作的组织优势,有效地推动资源的整合。要逐步建立起目标明确、权责分明、关系协调、渠道畅通的企业文化管理体制和工作机制,形成党政共同负责、各部门各组织齐抓共管、职工群众广泛参与的企业文化建设的生动局面。
3、始终坚持企业文化建设与生产经营的中心任务相结合,注重于解决企业中存在的实际问题。根据企业面临的形势和承担的任务的不同,企业文化的要求和内涵也不同。企业文化建设应突出重点,在不同的时期解决不同的实际问题,如结合生产经营形势开展挑战先进、精细管理活动,结合安全生产开展“三守三人”职业道德实践活动等,直接为企业生产经营服务,取得了较好的成效。
4、始终坚持企业文化建设以内强素质和外塑形象相结合,注重于企业文化建设的实际效果。充分运用素质工程建设,增强企业的内在素质。从建立学习型组织的要求出发,完善教育培训机制,推进企业人才高地的建设。充分运用新闻媒体、广告、公益活动等渠道,提高企业的外在形象。在对外交往活动中,贯彻企业理念,凸显企业形象,提升企业的无形资产。内强素质和外塑形象的结合,使企业文化建设更具有全面性、务实性。
5、始终坚持企业文化建设的继承与创新相结合,拓展更高的空间和更宽的层面。上海石化的企业文化是一个不断积淀和发展的过程。既要体现中国优秀传统文化的内涵,借鉴国内外先进企业文化的经验,又要进行不断探索,使之更能体现时代特征,更能反映社会主义市场经济的特点。上海石化三个阶段的企业文化发展,都体现出对文化传统的扬弃,既继承了优秀成果,又拓展新的领域。
三、上海石化企业文化建设的突出问题
   比照国内外的成功企业,上海石化的企业文化建设还存在以下几个突出的问题:
1、企业文化的理论研究和创新力度不够。
   纵观国内外优秀企业,他们的发展总是伴随着企业文化的理论创新。在企业发展的过程中不断形成新的生存文化、管理文化、制度文化、物质文化、伦理文化等,使企业文化建设始终走在时代的前列,始终与企业的发展战略相匹配。与之相比,上海石化的企业文化还缺乏系统理论研究的深度,与企业经营模式、管理方法、管理制度的结合不够紧密,停留在表层化,缺乏建立在本企业优秀传统文化基础上的自身内涵的提炼和挖掘,缺乏借鉴优秀的企业文化理论的勇气,如对     “以人为本”的人力资源理念、市场经济“共赢”理念、社会“诚信”理念等研究应用还不够,缺少与国际上市公司地位相适应的文化底蕴。
2、企业文化建设的规划和实践力度不够。
   我国企业文化建设比较规范的企业集团,大多形成了完善的企业文化建设运作系统,设立企业文化的主管部门,配备专业管理人员主管此项工作,并对企业文化建设给予必要的专项经费投入,从组织、机制上给予充分的保证。与之相比,上海石化的企业文化建设在组织、机制上的保证不够有力,虽然在2000年提出了《关于加强上海石化企业文化建设的若干意见》,有了一个大体的规划,但在宣传贯彻、组织领导、策划推进上,都还没有完全达到既定的工作目标,没有体现出与企业文化建设应有地位相匹配的工作实践力度。在上海市工业企业中,上海石化的知名度、美誉度有下降趋势,员工对企业文化的认知度也差强人意。
3、典型人物的塑造和倡导力度不够。
   凡具有优秀文化传统的企业,必然会有代表这种企业文化的典型人物。诸多成功企业对典型人物的塑造,或以树立英雄式的个别典范为主,讲求长效的轰动效应;或以培育明星式的示范群体为主,讲求长效的品牌效应。这种持久塑造典型的做法,不仅能更好地发挥引导和规范企业及职工行为的作用,而且也是企业形象的最佳展示。典型人物是直观的感性的榜样,具有鲜明生动的感召力,体现了企业所倡导的价值观。长期以来,上海石化对树立先进典型的工作从未间断,但往往多评选而轻效应,满足树立而忽视培育,至今仍未产生代表上海石化形象的、具有文化导向作用的英雄人物、传奇人物,由此削弱了典型人物所应具有的强烈的示范效应和感染力。同时,对企业领导者文化的建设也缺乏足够重视,企业领导者是企业文化的实践者、倡导者和示范者,企业领导者文化是企业文化的重要构件,塑造企业领导者的良好形象有利于提升企业的形象。

                            第三部分 上海石化的企业文化体系
    经过多年的探索和实践,上海石化的企业文化建设正逐步趋向成熟。为使企业文化建设更加系统、全面、完整,当前很有必要研究并确立上海石化企业文化构架体系,这一构架体系的确立,有助于科学、有效地推进上海石化企业文化实践活动。
一、上海石化企业文化建设的目标
   上海石化当前和今后一个时期,应努力实现如下目标:
   建设具有价值导向作用,被广大员工所普遍认知、认同,对内具有高度凝聚力,对外具有广泛影响力,与企业战略目标相互促进的优秀企业文化。
二、上海石化企业文化体系的构成
   上海石化企业文化体系应包括四个层次,即企业文化的精神文化、制度文化、行为文化和物质文化。精神文化、制度文化、行为文化和物质文化分别构成了企业文化的核心层、中层、幔层和表层,可用图示方式表明如下:

 
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  三、上海石化企业文化体系的各项具体内容
(一)精神文化
    企业精神文化是指企业在生产经营过程中,受一定的社会文化背景、意识形态影响而长期形成的一种精神成果和文化观念。它包括企业宗旨、企业精神、企业经营哲学、企业道德、企业价值观念、企业风貌等内容,是企业意识形态的总和。企业精神文化在整个企业文化体系中处于核心地位。
    相对于企业物质文化、行为文化和制度文化而言,企业精神文化是一种更深层次的文化现象,是物质文化、行为文化和制度文化的升华,是企业的上层建筑。
    根据企业形象识别系统(CIS)理论,构成CIS的要件有三个部分,企业理念识别(MI)、企业行为识别(BI)和企业视觉识别(VI)。这三者中,企业理念识别是企业形象识别系统的深层内核,也是CIS中的基本精神和原动力。
    企业精神文化的直接表现形态就是企业理念系统,它是企业文化的核心内容,是灵魂和精髓,对企业文化的其它内容起到规定、制约的作用。
1、企业宗旨
   企业宗旨是企业的核心价值观,是企业在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标,是企业全体或多数员工普遍赞同的关于企业意义的终极判断,体现了企业的存在和发展的本来意义和全部价值。
   上海石化的企业宗旨,应具有社会主义企业的本质特点,要反映股份制企业对国家、对社会、对投资者、对用户、对企业员工应尽的责任和义务。
   根据企业宗旨的特点和要求,上海石化把“用最好的回报社会”作为企业宗旨是非常妥当和适宜的。这是一种社会互利型的核心价值观,代表了企业文化核心价值观的发展方向。强调“回报”社会,体现了上海石化作为一个股份公司的特点,也体现了上海石化的社会正义感。企业有比利润更高的追求,不仅要讲经济效益,更要讲社会效益。社会的含意是很宽泛的,应包括国家、股东、用户等各个方面。上海石化的一切来自社会,回报社会就是知恩图报,就是对社会的回馈,是一种责任和义务。对社会的回报,以“最好的”作为衡量标准,体现了上海石化的高起点、高要求,追求卓越,追求完美,挑战先进,超越自我。这个最好的回报,可以是产品、利润等物质的东西,也可以是服务、责任等精神的东西。“用最好的回报社会”作为上海石化的企业宗旨,有利于得到社会公众的认同,有利于提升企业形象,增加社会各界与上海石化的亲和度。
2、企业精神
   企业精神是现代意识与企业个性相结合的一种群体意识,是企业全体或多数员工共同一致,彼此共鸣的内心态度、意志状况和思想境界。每个企业都有自己各具特色的企业精神,它往往以简洁而富有哲理的语言形式加以概括,也可以通过厂歌、厂训、厂规、厂徽等形式作形象的表达。
   企业精神源于企业生产经营的实践,并随着这种实践的发展而发展。企业精神集中反映了企业家的事业追求、主攻方向以及调动员工积极性的基本指导思想;企业精神一旦形成群体心理定势,就可以有意识或潜意识地支配员工的行为,将企业各方面的力量集中到企业的经营目标上去,增强全体员工对企业的向心力,最大限度的发挥人的主观能动性;企业精神渗透于企业生产经营活动的各个方面和各个环节,给人以理想、以信念,给人以鼓励、以荣誉,也给人以约束,通过有意识或潜意识产生行为,有效提高员工主动承担责任和修正个人行为的自觉性。
   从各成功企业的运作,可以看到企业精神具有以下基本特征:客观地反映企业现实状况;为全体员工共同拥有、普遍掌握;达到稳定性和动态性的统一;具有独创性和创新性; 要求务实和求精; 具有时代性。
    上海石化在八十年代中期就提出了 “艰苦创业、科学求实、团结进取、忘我献身”的“金山精神”。 应该说,当时有这样的概括和表述,是很适宜的,也符合上海石化在创业阶段的企业精神的基本特征。数十年来“金山精神”的弘扬,对企业员工起到了激励、教化、凝聚、感召的作用。
   企业精神应具有稳定性和动态性相结合的基本特征,也就是说企业精神的表述不是唯一的,也并非是一成不变的。“金山精神”时代内涵的探讨,对这一概括存在的时代感和个性化不突出的缺陷虽然有所弥补,但仍然不能使人完全满意。近几年来,上海石化所倡导的“向先进水平挑战”的企业理念,已经逐步为广大员工所接受和认同。它的基本特征和时代内涵可以概括为“求实、求胜、求进、求新”的“四求精神”。这一概括,体现了上海石化员工对“国际先进、国内一流”的企业目标的执着追求,体现了上海石化员工积极进取的精神面貌。“向先进水平挑战”及其所蕴含的“四求精神”,符合企业精神所应具备的基本特征,可以作为上海石化面向二十一世纪的新的企业精神。为了与“金山精神”有所区别,可以称之为“上海石化精神”。     以“向先进水平挑战”作为“上海石化精神”,具有鲜明的时代色彩,而且具有与其它企业所不同的个性特点。
“上海石化精神”与“金山精神”都是上海石化的企业精神,两者是统一的、互补的。 “上海石化精神”是“金山精神”的继承和发展,上海石化既要弘扬以艰苦创业为核心的“金山精神”,更要大力倡导“向先进水平挑战”的“上海石化精神”。
3、企业经营哲学
   企业经营哲学,是在企业经营中提升的世界观和方法论,是企业在处理人与人、人与物关系中形成的意识形态和文化现象。人与人的关系可表现为管理者与被管理者、消费者与生产者、企业与职工、企业与社会、企业与企业、局部与整体、当前与长远等方面的相互利益关系;人与物的关系表现为企业经营者和全体员工对待企业的产品、质量、技术、定额、计量、信息、情报、计划、成本、财务等方面的基本观念。
   上海石化的经营哲学,应承继中华民族的优秀文化传统,并适合社会主义市场经济的特征。同时,上海石化是一个国际性的上市公司,又应具有跨文化经营的特点。上海石化的经营之道,既要强调以人为本,又要博采众长,达到理性与情感的有机融合。经过三十年的文化积淀,上海石化形成了众多具有个性特色的经营理念,如兼顾国家、企业、员工的利益,企业与用户共赢,员工与股东并重;如重视人才,重视企业的核心业务、核心技术,重视创新与发展等。上海石化现有许多经营理念,如“敢为天下先”,“走以内涵为主的发展道路”,“凡事都有改进的可能”,“自然资源有限,人力资源无限”等,还需要进一步归纳、整理、提炼,并逐步定型,形成若干条上海石化的经营哲学。
4、企业信条
   企业信条或称之为企业道德,是以企业推崇的道德要求为价值取向,是企业及其员工处置对外交往和内部事务中所信奉的行为准则和处事规范。企业信条体现企业特质,展示公众形象。
   企业信条作为企业的一种道德规范,要体现中华民族的传统美德,并和社会道德相呼应。社会主义市场经济是法制经济,也是以诚信为核心的道德经济。上海石化的企业信条应体现这个基本要求。
   上海石化的企业信条可以确定为“公、义、诚、信、恒、和、实、精”这八个字。公、义、诚、信是上海石化在处理外部关系时所信奉的原则,恒、和、实、精是上海石化员工处理内部事务时所信奉的原则。
    公:对国家要先公后私,崇尚报国为民;
    义:对社会要恪尽义务,给予丰厚回报;
    诚;对股东要以诚相待,保障投资利益;
    信:对用户要讲求信用,做到买卖公平;
    恒:对目标要持之以恒,体现执着追求;
    和:对员工要和衷共济,发扬团队精神;
    实:对工作要注重实效,讲究办事效率;
    精:对产品要精益求精,创立优质品牌。
    “公义诚信,恒和实精”构成了上海石化的“八字信条”,是规范企业行为和全体员工言行的“座右铭”。
5、企业管理理念
   企业管理理念是企业的管理思想,是企业理念在管理领域中的体现。企业管理理念是企业及其全体员工在全方位、全过程的管理活动中所具有的一种价值观念和思想倾向。提炼并倡导具有企业特色的管理理念,有利于大幅度地提高企业的管理水平。
   企业管理理念可以体现在企业的基础管理和专业管理中。企业的基础管理理念应包括管理的基本模式;基层管理、现场管理;管理过程控制、流程改造等方面的管理理念;专业管理理念应包括生产、质量、安全、设备、技术、信息、环保、投资、营销、物流、人力资源等方面的管理理念。
   上海石化企业管理理念的核心内容是精细管理。确立精细管理理念是对上海石化三十多年来经营管理活动的实践总结,精细管理体现了上海石化的行业和企业的特点,并与石油化工精细化生产的要求相适应。精细管理的基本内涵是:以精益求精作为经营管理活动的价值取向;以精雕细刻作为经营管理过程的基本要求;以精良优质作为经营管理成果的衡量标准。大力倡导并推行精细管理,有利于提高上海石化的管理水平。
   上海石化历来重视企业的基础管理,如强调“三基”管理、强调“自主管理,持续改进”等,也积累了一定的经验。目前需要进一步收集、整合、提炼,上升到理性高度,成为具有鲜明特色的管理理念。
   上海石化的专业管理是由各职能部门负责的,前一时期各部门也进行过一些专业管理理念的整理和归纳,但比较粗糙,尚未完全定型。日后需要继续进行提炼,以形成上海石化系统完整的专业管理理念。
6、企业作风
   企业作风是企业的全体或多数员工在从业过程中形成的具有特色的工作氛围和企业风尚。企业作风通常为企业经营者所倡导、广大员工普遍认同并在工作实践中体现的一种企业理念。企业作风与企业精神有相类似的特性,良好的企业作风,给人以积极向上的力量,有利于提高企业的工作效率。
   上海石化倡导并培养企业作风,不同时期曾有多种不同的提法和要求,如“严、细、实、精”、“狠抓落实”,如学习大庆强调“三老四严”等。但目前对企业作风还没有一个明确的定论,在适当的时候有必要作进一步的概括,以提出具有上海石化特色、具有凝聚力亲和力号召力的企业作风。
7、企业战略目标
    企业战略目标是企业经过一个较长的建设和发展时期所要达到的状态和程度。企业战略目标是企业的理想和追求,是激励企业广大员工努力工作的精神动力。企业战略目标的制定必须依据企业目前所处的地位和拥有的实力,恰如其分地提出今后一个时期的发展要求,既能激发斗志,又不至于成为浮夸、空洞和不切实际的口号。
    上海石化是一个特大型的石油化工联合企业,在国内同类企业中属于强者,又是一个国际上市公司,具有一定的国际影响。因而,上海石化把企业战略发展目标确定为“创国内一流,争国际先进”和“具有国际竞争力的现代化石油化工企业”,要使企业的综合实力达到国内最好、国际较好的水平,并具备参与国际竞争的能力。这一目标既具有前瞻性,能激励起广大员工奋发图强的斗志;又有一定的事实依据,具有成功的可能性。
8、企业形象口号
   企业形象口号是企业向社会公众展示企业形象的常用语言,其经常见诸于大众媒体和户外广告。企业形象口号应充分体现企业的理念,并力求得到社会各界的认同。企业形象口号可以有多个,但应相对固定,通过在媒体和广告的反复宣传,提高企业知名度,优化企业的社会形象,使企业在社会公众中有更高的亲和度。
    上海石化经常使用的形象口号众多,其中不乏富有创意者。如“‘三人’联结你我他,上海石化情系千万家”,表达了上海石化的“三人牌”产品面向社会大众,企业服务于千千万万家庭的一片深情。这一形象口号也是对“用最好的回报社会”企业宗旨的确切诠释。又如“上海石化与你共创未来”的形象口号,体现了上海石化与社会公众的相辅相成的关系,共同的努力就有美好的未来。这两句形象口号都注重企业与社会公众的亲和度,对提升企业形象有显著的作用。
    附:上海石化企业理念系统一览表
    序号 分 类 项 目 具 体 内 容
1 企业宗旨 用最好的回报社会
2 企业精神 (1)艰苦创业 科学求实 团结进取 忘我献身
            (2)向先进水平挑战
3 企业经营哲学 有待整理、归纳
4 企业信条 公 义 诚 信 恒 和 实 精
5 企业管理理念 精细管理;有待进一步整理、归纳基础管理和专业管理的理念
6 企业作风 有待整理、归纳
7 企业战略目标 国内一流、国际先进,具有国际竞争力的现代化石油化工企业
8 企业形象口号 (1)三人联结你我他 上海石化情系千万家
          (2)上海石化与您共创未来

(二)制度文化
    企业制度文化是精神文化、行为文化和物质文化的中介和结合,是一种约束企业和员工行为的规范性文化,它使企业在复杂多变、竞争激烈的环境中保持良好的受控状态,从而保证企业各项经营管理工作得以有效实施,最终保证企业目标的实现。企业的制度文化主要包括企业领导体制、企业组织结构和企业管理制度三个方面的内容。
1、企业领导体制
    企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领导制度。企业领导体制受企业的性质、规模、传统、领导者个性特点和员工素质等诸多因素的影响,会产生多种样式。一般来说,单一所有制企业比较容易倾向于集权式领导,而多元投资企业更容易倾向于现化企业制度要求的分权式领导;由中小企业逐步发展起来的企业往往比较多地采用比较独断专行的领导方式,而通过合资、合作形式设立的公司则更容易采用民主式或参与式领导方式。企业领导体制的不同,将直接影响企业文化的形成,甚至会对企业的核心价值观产生一定的影响。
    企业领导体制的演变和沿革作为一种特殊的企业文化现象,既反映了企业价值观、企业经营思想的演变,同时也反映了企业管理水平不断由低级、粗放型的管理渐渐走向更高级的、集约型管理的进程。西方企业领导体制基本走过了四个阶段,即:家长式领导体制阶段、经理领导体制阶段、职业经理人领导体制阶段和企业家集团领导体制阶段。目前,企业家集团领导体制是比较常用的一种企业领导体制。
    企业家集团领导体制是指以一个优秀企业家为主的企业家集团的领导体制。近年来,随着科学技术的迅猛发展,企业规模逐步扩大,集团型企业不断增加,出现了以跨国公司为代表的特大型企业。在这些大企业内部,管理层次多、经营范围广、技术工艺复杂,因而领导的复杂性急剧增大,单靠职业经理人个人的能力已经远远不够。而且,飞速发展的新技术革命使企业外界环境变化很快,对经营的要求也大大提高,任何一个高明的职业经理人已无法只靠个人的能力去有效地领导一个大型企业,这时,企业家集团领导体制便应运而生,它将逐步代替传统的企业领导模式,在企业的日常经营中发挥作用。当然,企业家集团领导体制,不仅包括企业几位最高级领导人组成的集团领导,还包括吸收各类专家参与领导决策。
    上海石化在经营实践中积极探索既适应市场经济需要,又符合现代企业制度对上市公司要求的企业领导体制。自1993年改制以来,基本确立并不断完善了以股东大会为最高权力机构,董事会为决策层,总经理班子为执行层,监事会为监督层的法人治理结构;逐步建立了一整套符合国际、国内有关法律规定的公司决策议事制度和信息披露制度;健全并加强了党委会、工会、职代会的制度建设,使其与现代企业制度要求的法人治理结构有机融合,形成了具有上海石化特色和国有控股股份制企业特点的企业领导体制。上海石化近几年快速发展的事实证明,上海石化目前的企业领导体制是能够适应并促进公司发展要求的。
2、企业组织结构
    企业组织结构是企业为了有效实现企业目标而筹划建立的企业内部各组成部分及其相互关系。不同的企业文化,必定有着不同的组织结构;同样,不同的组织结构形式,也会对企业文化的形成产生深远影响。企业组织结构是企业文化的一种载体,组织结构是否适应生产经营与管理的需要,不仅反映出不同企业文化的特点,还直接影响着企业管理的成效。
    企业组织结构的类型根据权责关系的不同形式,可分为直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制和控股集团制等多种形式,目前,企业组织结构中最流行的模式是事业部制机构。事业部制机构,是指在最高领导层下设立若干个有一定经营自主权的事业部门的组织结构。它实行统一决策、分散经营的管理思想,其中,公司本部是企业的决策中心,各事业部为企业的利润中心,各基层生产单位是企业的成本中心。企业各个层次的人员按各自的分工开展工作。由于部分经营权下放,可使领导层摆脱日常繁杂事务,把主要精力集中到企业发展的重大决策上,从而大大提高了决策水平。各事业部自成系统,独立经营核算,能充分发挥管理者的主动性、灵活性和适应性。事业部制机构一般适用于经营范围广、产品品种多的大规模企业。
    企业组织结构对企业文化的影响也是十分明显的,我们以直线职能制和事业部制为例,简要说明企业组织结构对企业文化的影响。一般来说,我们把直线职能制看作是比较趋向于集权的组织结构模式,而把事业部制看作是比较趋向于分权的组织结构模式。如果一个企业采用了直线职能制组织结构,那么它的企业文化就可能带有浓重的统一决策、集中管理、注重发挥管理人员和职能人员作用的意味;反之,如果一个企业采用了事业部制组织结构,那么,它的企业文化就可能有一种统一决策、分散经营、注重发挥各个层次员工积极性的色彩。相对而言,直线职能制模式比较注重等级管理和专业分工管理思想,而事业部制模式更注重人本管理的思想。这种经营思想从一个方面体现了企业的管理理念,将对企业文化的建设起到至关重要的作用。
    自从1993年改制为股份有限公司以来,上海石化就已经开始探索采用精简高效的组织结构,以适应企业不断发展的要求。1997年起,上海石化开始采用目前国际大型企业普遍采用的事业部制组织结构,历经两年时间,在总结炼油化工部运作经验和不足基础上,把原有的15个主要生产厂重组成五个事业部和一个热电总厂,事业部内部的生产单位设立为装置,装置下设车间(工区);事业部内部的职能部门设立为处室,处室下设科室。并对公司的营销体制作了较大调整,将产品销售的权责下放至各事业部,初步形成了“公司-事业部-装置”三级管理模式,其中,公司是企业的投资决策中心,负责公司重大决策的制定和实施;事业部是企业的利润中心,负责日常的经营管理;装置是企业的成本中心,负责一线生产运作。这样,既使公司领导从繁杂的日常事务中解脱出来,把更多的精力放在公司的长远发展和投资决策等重大问题上,又使各事业部和装置的领导在日常管理中有更多施展能力的机会。同时,事业部制的推行很好地解决了各事业部的责权利相结合问题,通过对各事业部的利润考核,较好地将经营者和员工的收入同企业的经营成果结合起来。
    经过事业部制改组,上海石化的管理层次客观上反而增加了一层,为此,又提出了管理“扁平化”“精干化”要求,取消事业部职能处室内部下设的科室,相应地在职能处室内设立主管岗位,从而有效地减少了一个管理层次,为实现管理“扁平化”迈出了有力的一步。目前,上海石化又进一步明确了下一步机构和体制改革的设想,力争通过建立“员工能进能出,干部能上能下”的机制,提高机关和管理部门的效率,精干管理队伍,为全面提高企业的整体效率打下良好的基础。
    从总体上看,上海石化虽然已经采用了事业部制组织结构形式,但在如何建立较完善的事业部制方面还存在一些有待改进之处,特别是如何协调生产、科研和营销间的关系,主业和多种经营间的关系等方面。另外,从目前的情况看,上海石化在劳动生产率指标上落后于镇海、扬子等兄弟企业,其中有历史的原因,也同上海石化在组织结构设计过程中的基本立意有关,因此,如何通过机构体制改革,优化上海石化的员工结构,达到提高经营效率的目的,是今后一个阶段上海石化制度文化建设的核心内容之一。
3、企业管理制度
    企业管理制度是企业为实现组织目标,在经营管理实践活动中制定的各种带有强制性的,并能保障一定权利的各项规定或条例,包括企业的人事管理制度、生产管理制度、民主管理制度、基础管理制度等一切规章制度。企业管理制度是企业实现组织目标的有力措施和手段。它作为职工行为的强制性规范模式,不仅能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企业开展各项生产经营活动所必需的,是一种带有强制性的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完善、实用管理方式的体现。
    在不同的企业文化模式下,企业的管理制度将呈现不同的特点。从一定意义上说,企业管理制度也是企业文化的重要体现。如传统的管理方式比较强调企业管理制度的约束作用,它的基本假设是把人看成是“经济人”,必须通过制度来规范每个人的行为。而现代的管理方式在强调企业管理制度约束作用的同时,更注重发挥员工内在的积极作用,它的基本假设是把人看成是“社会人”或“自我实现人”,在这种指导思想下,企业管理制度的立意是更好地发挥每个人的潜力,从而提高企业的经营效率。
    作为我国第一批规范化股份制试点的国企上市公司,高效率和高效益一直是上海石化追求的目标。自1993年改制以后,公司一直在探索适应市场经济要求的、符合公司法的、能得到国际企业界、金融界和投资者认可的、比较规范的内部运作机制;也一直在探寻现代企业制度与具有中国特色的优良管理传统的结合点。
    从1994年至1995年,上海石化重新制订了符合《公司法》和《公司章程》要求的管理制度264项,经审议、汇编,1996年印制成册,在全公司贯彻执行。1999年再次修订颁布《装置、车间行政工作制度》、《班组工作制度》、班组《十项制度》、全部岗位的《岗位专责制》和《基层建设考核细则》;各单位同时修订“基层建设达标考核办法”和“经济责任制考核办法”,建立《基层建设基础资料目录》,进一步完善达标、升级机制。2003年,上海石化对管理制度进行了修订,着重对内控制度工作流程进行了修订,并针对“习惯性违章”现象制订了严格的管理规定。基本形成了公司和事业部两个层次的、内容涵盖专业管理制度和基层管理制度的、适应石油化工企业生产经营特点的管理制度体系。
    经过三十多年的建设,目前,上海石化已经基本形成了具有鲜明特色的管理制度体系,包括行政工作制度、部门职责和岗位职责、内控制度工作流程和以“岗位十项制度”为核心的基层管理制度,并逐步形成了岗位责任制大检查制度、安全大检查制度、领导干部24小时值班制度等具有石化企业特点的管理制度。这些制度的制定和完善,对保证上海石化的安、稳、长、满、优生产和各项日常经营管理工作的正常进行起到了至关重要的作用。
    就目前情况看,上海石化在制度文化建设中有两个亟待解决的核心问题。一是如何树立起令行禁止的企业风尚,形成人人遵守制度并自觉维护制度严肃性的良好氛围;二是如何在制度制定和实施过程中突出“以人为本”的观念,使各项管理制度成为提高企业经营效率和实现员工价值的根本保证,而不是仅仅起到规范和约束员工行为的作用。今后,上海石化制度建设的中心将逐步由完善制度体系转向严格执行制度和对现有管理制度注入文化的内涵,力争通过强化制度文化建设,形成具有石油化工行业特点的、符合公司长远发展要求的制度文化。
(三)行为文化
    企业行为文化是指企业员工在生产经营、学习娱乐中产生的活动文化。它包括企业经营、教育宣传、人际关系活动、文娱体育活动中产生的文化现象。
    企业行为文化一般可区分为两个行为主体:一是企业行为;二是员工行为。上海石化的企业行为包含了广告宣传活动、文化礼仪活动及社会公益活动等方面的内容。员工行为也包含了企业经营者行为|、企业模范人物行为、企业员工群体行为等方面的内容。
1、企业行为
    企业行为是企业在经营管理中履行对社会、消费者以及企业内部成员责任时所采取的行为。主要包括,为企业提升知名度和美誉度而开展的各类宣传活动,社会公益活动以及对内部员工的教育、奖惩等。企业行为以体现企业集体意志为特征。
    “用最好的回报社会”的企业宗旨,体现了上海石化企业行为的核心要求,反映了股份制企业对国家、对社会、对投资者、对用户、对企业员工应尽的责任和义务。上海石化的长期稳定和发展不仅取决于自身的经营效益和竞争能力的不断提高,而且也有赖于社会的方方面面,这就要求我们在制定自己经营目标时,应当力图使企业的发展和社会的进步得到和谐的统一。
    上海石化所有的企业行为都应该始终奉行“用最好的回报社会”的企业宗旨。
(1)广告宣传活动。广告宣传活动具有使企业无形资产增值的功能。它以MI(企业理念)为指导,以注重广告的真实性、科学性和信息的规范性为原则,宣传本企业的团体协作精神、客户中心主义、员工平等原则、激励和创新理念等内容,烘托企业文化,提升企业形象。例如英特尔公司的广告策划、创意和发布,始终强化公司的“平等、协作的职业道德观”、“创新精神”、“高超管理”、“精英荟萃”、“产品和服务极佳”、“具备长期投资价值”、“财务状况稳健”、“善于运用公司资产”等八大素质理念,从而卓有成效地提升了英特尔在全世界公众中的形象。
    在过去的几年里,上海石化的广告宣传活动坚持以实效性、规范性、专业性的基本工作思路,开展产品广告、形象广告和相关的信息披露等宣传活动,较为充分地彰现了企业的个性形象、经营理念、产品特质和品牌效应,提升了企业在社会公众心目中的整体形象和产品的市场影响力、营销力和竞争力;同时,也增强了企业的内聚力和感召力,激发了员的工自豪感、责任感和归属感。尽管如此,上海石化的广告宣传活动仍然存在规划不够、力度不大、缺乏好的创意等问题。今后,在公司的广告策划和发布时,应更加注重内容和形式的和谐统一,注重与社会公众的互动交流,更好地发挥广告宣传的效用。
(2)文化礼仪活动。企业文化礼仪活动是企业在对外交往、重大庆典活动和开展群众性文化活动所形成的常用礼节和习俗仪式。文化礼仪活动是一种表达对事物和他人尊重之情的行为模式。是展示企业文化的重要“窗口”。
    上海石化的企业文化礼仪活动可分为文化活动和礼仪活动两个部分。文化活动主要包括:冬锻健身、青年文化巡礼、艺术节、科技论坛等四大传统文化活动和群众性文学、摄影、书画、艺术体操等爱好者队伍的活动等。礼仪活动主要包括:新年起步仪式、厂庆纪念、节庆、慰问、接待活动等。这些活动以广大员工喜闻乐见的形式,吸引了职工群众的热情参与,受到了广泛的欢迎,在企业内部起到了鼓舞士气,凝聚人心的作用。今后,随着市场经济的发展和企业体制机制改革的不断深化,上海石化的企业文化礼仪活动,应在充分考虑企业特点和群众的需求的同时,强调“面上活动少而精、基层活动多而活”和“以普及为主、提高为辅”的活动原则,并逐步做到内容、形式基本固定,组织、运作规范有序。
(3)社会公益活动。社会公益活动是企业以物质形态定期或不定期地资助政府机构、社会团体或贫困地区,以促进社会繁荣和发展,维护社会公共安全,帮助灾区生产自救,褒奖有突出贡献的社会各界人士,所采取的一种回报社会的行为模式。
    上海石化历来积极介入社会公益活动,在社会公众中间产生了良好的反响。以“上海石化”冠名设立的“上海市精神文明建设活动奖励基金”,具有很大的影响力;上海石化参与了全市、乃至全国性的赈灾和其它大型社会公益活动,如在抗击“非典”期间向政府部门捐赠百万元,并组织近400名员工义务献血等,都凸显了良好的企业形象,也使企业的无形资产得到了提升。今后,上海石化介入社会公益活动应坚持做到变分散为集中、变无序为有序、变被动为主动,通过赈灾,抗疫、助贫、表彰优秀文化等公益活动形式,体现企业“用最好的回报社会”的庄重承诺。
2、员工行为
    员工行为是企业从业人员在履行岗位职责、岗位规范时所采取的职业行为。它以员工个体行为为主要特征,是员工职业精神、职业道德、职业技能水准的综合体现。
    行为文化建设的过程是教育和实践相结合的过程。每个员工既是行为文化建设的参与者,也是行为文化建设成果的受益者。良好的职业行为对保障自己和周围同事的人身安全、对促进企业的持续发展、对维护社会的稳定与安宁,都将发挥积极的作用。
    规范和约束员工的职业行为,是行为文化建设的主要任务。上海石化十分重视员工的职业行为,曾先后出台了《员工行为规范》、“告别十种不文明行为”和《上海石化员工职业道德基本要求》,这些都是推进行为文化建设的有效载体,具有较强的操作性和实效性。
(1)企业经营者行为。企业的经营决策方式和决策行为主要来自企业经营者。企业经营者是企业经营的主角,应具备比普通员工更高的文化素养。要善于创新,干实事而不尚空谈;有领导能力,有丰富的想象力、判断能力和坚韧的意志;有监督和管理才能;有丰富的业务知识,善于把握时机作出具有战略意义的重大决策和创新;目光远大,不斤斤计较眼前利润,而注重于整个企业的全局性发展。
    一个企业总体上的谋划、决策,主要靠企业经营者来担任。企业经营者的决策行为与企业命运是休戚相关的。企业经营者在决策时必须体现宏观性、预见性、创新性、联想性和韧性。企业经营者是整个企业的统帅,既要决策,又要指挥。因此,企业经营者必须统观全局,但又毋须事必躬亲,不在具体事务中消耗过多的精力,以致影响对全局的决策。
    上海石化对企业经营者的整体形象和职业行为,没有进行过专门的有针对性的策划和设计,有时企业经营者的行为往往只表现为纯粹的个人行为,未能与企业行为有机地结合。与国内外成功企业高度重视领导者文化的情况相比,上海石化还存在着一定的差距。然而,企业文化在某种程度上可以视为企业家的文化,企业家的文化往往代表了企业的文化。注重提高企业家文化素养和综合素质,不仅有利于提升企业文化的含量,而且也是当今企业文化建设的一种潮流。
    近几年来,公司在全体领导干部中开展的“创业责任、创新意识、创造能力”,“提高党性修养水平、提高战略思维能力”以及“树立科学的发展观、树立正确的群众观”等一系列专题学习教育活动,都是提高企业领导者理论素养和综合素质的具体措施。今后,应该进一步对企业领导者从文化修养、思想品质、战略决策能力,到仪表仪容、言谈举止、社交礼仪等方面进行全方位的设计和有针对性的培育。
(2)企业模范人物行为。企业模范人物是企业的中坚力量,是企业的宝贵财富。在具有优秀企业文化的企业中,集中体现企业价值观的是企业的模范人物。他们敬业爱岗,无私奉献,并以自己的模范行为影响和感染周围的人们。在企业模范人物身上集中体现的企业精神、企业宗旨、企业价值取向和职业规范,对员工队伍具有导向、示范和激励作用。
    企业模范人物可以是企业的领导者,也可以是受职工群众尊敬和爱戴的普通员工,他们在各自的岗位上做出了突出的成绩和贡献,因此成为企业价值观的人格化典型。
    企业模范人物从类型上划分,可分为领袖型、开拓型、民主型、实干型、智慧型、坚毅型、廉洁型等。
    在上海石化三十多年的建设发展历程中,涌现了一大批模范个体和模范群体,这些模范个体和群体集中体现了上海石化所倡导的企业精神,对员工行为起到了一定的导向、示范和激励作用。但总体而言,上海石化对英雄式人物典型的塑造并不十分成功,尚未产生出对内有感召力、对外有影响力的人格化典型。重评选而轻培育,对典型事迹的宣传也显得十分苍白,缺乏长期的效应。今后,上海石化应该加强典型人物的长期培育,特别要重视对这些人物的先进事迹的挖掘、整理和宣传,以大量生动、感人、可信、可学的事例去教育人、激励人,通过发挥模范人物的示范作用进一步弘扬优秀的企业文化。
(3)企业员工群体行为 。企业员工的群体行为从整体上反映了企业的精神风貌和文明程度,是企业行为文化的重要显现。
    企业员工群体的行为文化建设,不仅包括职工思想政治学习、企业规章制度学习、技术业务培训和文化、体育、读书等各种活动,还包括以下内容:
    第一, 激励员工的智力、向心力和勇往直前的精神。在企业中形成一种勤于学习和善于钻研的好风气,为企业创新做出实际贡献。
    第二, 把员工个人的日常工作同实现自我价值联系起来,把激发个人的能量同发挥集体的协同作用结合起来。 当企业的员工认同本企业的目标,并将个人的目标融入企业的共同目标之中,个人实现目标的能力就会因为有了企业而扩大,有利于员工激发事业心和责任感,以饱满的工作热情和团队精神,全力以赴地达到企业的既定目标。
    第三,以积极处世的人生态度从事企业工作,以勤劳、敬业的职业素养规范自己的行为。
    企业员工的群体行为,可以反映出企业文明程度和企业文化建设的实际效果。上海石化历来对员工群体的行为文化的建设非常重视,近几年来,通过职工素质工程以及大规模的技术业务培训,提高员工的素质,创建学习型企业。特别是近年来加强职业道德建设,大力提倡“敬业守职做明白人、遵章守纪做老实人、明礼守信文明人”,对员工行为规范的形成起到了重要作用。所谓“敬业守职做明白人”,就是要求职工忠诚石化事业,热爱工作岗位,恪尽职守,尽心尽力,掌握技术,精通业务,具备做好本岗位工作所需要的知识和能力,成为本职工作的行家里手;所谓“遵章守纪做老实人”,就是要求职工严格遵守企业的各项规章制度和操作规程,杜绝有章不循和习惯性违章现象,求真务实,踏实肯干,不弄虚作假,不摆花架子;所谓“明礼守信做文明人”,     就是要求职工讲道理,懂礼貌,顾大局,守信用,提倡现代职业文明,尊重劳动,尊重知识,尊重人才,尊重创造,争创文明岗位,争做文明职工。通过开展职工素质工程和“三守三人”职业道德实践活动,逐步改善员工的心智模式,规范员工的职业行为,提高员工的知识水平和业务能力,为实现企业的目标充分发掘潜能。
    员工群体行为文化的建设是一个渐进的过程,只有经过长期的反复的教育、约束,才能最终养成,并形成氛围。 今后,上海石化还要加强实践和探索,以形成具有较强操作性和实效性的工作方法和活动载体。
(四)物质文化
    企业的物质文化是由企业职工创造的包括产品和各种物质设施等构成的实物文化,是一种以物质形态为主的表层企业文化。首先,企业生产的产品和提供的服务是企业生产经营的直接成果(产品识别 Product Identity,简称PI),这是体现企业物质文化的主要载体;其次,企业的形象和标识(企业识别 Corporate Identity,简称CI )以及企业环境,即企业的广告、产品包装与设计、生产环境、企业建筑等,也都是体现企业物质文化的重要载体。
1、产品和服务(PI)
    传统的产品以及对它的解释,常常局限在产品特定的物质形态和具体用途上,现在我们所说的产品概念是指人们通过交换而获得的需求的满足,归结为消费者和用户期求的实际利益。由此,产品概念所包含的内容大大扩充了。PI是指人们向市场提供的能满足消费者或用户某种需求的任何有形产品和无形服务。有形产品主要包括产品实体及其品质、特色、式样、品牌和包装;无形服务包括可以给买主带来附加利益和心理上的满足感及信任感的售后服务、保证、产品形象、销售者声誉等。
    PI的价值来自产品及服务。首先,产品的竞争是质量的竞争,质量是企业的生命,持续稳定的优质产品,是维系企业商誉和品牌的根本保证。由于技术手段和消费水平的提高,各种产品在内在质量方面已差别已经不大,在各个市场渐趋饱和、竞争日益激烈的情况下,实行产品的差别化战略已经成为竞争的主要手段。其次,服务是一种特殊价值,企业要想在激烈的竞争中占据有利的地位并赢得众多的顾客,必须遵循顾客愉悦的原则,在广大消费者中树立自己良好的形象和信誉,处理好与顾客、用户、供货方等方方面面的关系,争取他们的支持和协作,这已成为企业经营成功的重要手段。优质的服务带来的是长期的信任、长期的购买、长期的利润回报。服务是一门高超的艺术,其间最重要的是树立良好的服务精神。
    上海石化的产品营销活动应以社会营销观念为基本指导思想,推行“以市场为导向,以用户为中心”的营销理念,遵循“用户第一、质量可靠、诚信守约、服务周到”的经营宗旨,真正与用户建立起互利互惠,协作双赢的新型伙伴关系,通过满足用户的需求实现公司的营销目标。在定价、履约、服务等三个环节上遵循市场经济规律,遵守国家相关法律法规,做好产品使用指导和信息反馈等售前、售中和售后的连贯服务工作,巩固基本用户,培育潜在市场,逐步扩大公司产品的市场份额。
    由于上海石化生产的绝大部分产品都不是终端产品,作为中间产品,大多数面对的是厂商,这就和普通意义上的产品有所不同。上海石化除了要在不断提高产品的技术含量、内在质量和不可替代性等方面多下功夫以外,还需要把优质服务的理念注入企业的市场营销活动之中。我们所提供的产品和服务应该是既能为顾客提供最基本的效用和利益,又能根据顾客和用户的需要提供多种服务,满足同类消费者的不同要求。国内外许多企业的成功经验中,很重要的一条就是得益于良好的售后服务。在日益激烈的竞争环境中,扩大产品给用户带来的附加利益,已成为竞争的重要手段。许多情况表明,新的竞争并非各公司在其所生产的产品上,而在于附加的包装、服务、广告、顾客咨询、资金融通、运送、仓储及具有其他价值的形式。因此,能正确发展附加产品的公司,必将能形成鲜明的企业文化,在竞争中取胜。今后,上海石化要更多地汲取成功企业的经验。在产品和服务中实施“信誉”战略和“名牌”战略,做到产品质量优良,服务质量优良。努力创“名牌”,确立“三人”牌的产品品牌地位,通过推行“顾客满意”战略,宣传企业文化,提高用户对上海石化产品、服务及形象的满意度。
2、形象和标识(CI )
    CI是由企业的理念识别(MI)、行为识别(BI)和视觉标识(VI)构成的企业形象识别系统。如果说传统企业出售的是产品的话,那么,现代企业推销的是企业形象。从某种意义上说,CI活动就是创造、生产和推销企业形象的过程。
    由于在精神文化、制度文化和行为文化中对MI和BI的内容已有阐述,下文着重谈的是视觉识别(VI)。
    心理学的研究表明,一个人在接受外界信息的时候,视觉接受的信息占全部信息量的83%。所以,VI是通过企业的视觉设计,将企业形象有目的的,有计划的传播给企业内外的广告公众,从而达到社会公众对企业的理解、支持与认同的目的。
    VI是物质文化最显性的表现,是表达企业理念的重要载体,是企业个性的重要体现。 VI是将企业标识符号化、视觉化的传播过程。VI把企业内在理念转换成为企业员工和广大消费者能够接收的符号系统,如企业的标识、名称、广告语、口号、商标、图案等等并通过传播活动,在广大公众的心目中塑造企业的形象,体现企业的个性,形成企业的风格。VI设计中应注意考虑普适性,即标志应具有清晰的可读性及辨识性;具有竞争优越性;具有国际性;具有相关产品能顺利推广的适应性符号和语言等。无数实例证明,VI的导入对于一个企业能否成功的树立自己的形象显得至关重要。
    上海石化的CI系统已走过了创新形象(起步期)和发展形象(上升期)阶段,现在正逐步进入竞争形象(稳定期)阶段。经过90年代中期的企业形象设计,已经初步确立了视觉识别系统(VI)的主要构件,但在具体推广运用上还有大量的事情要做。VI的应用要素主要包括企业产品、事务用品、办公室器具、指示牌、路标、厂服、工作证、徽章、旗帜、账簿、企业介绍、产品说明书、年鉴、和企业其他出版物,交通车辆、商品及包装、海报、包装袋、信封、信笺、档案袋、文件夹、笔记本、笔及其他办公用品等。也包括企业在外的活动场所主要是指企业举行的各种产品发布会、新闻发布会、技贸合作洽谈会的会场布置以及企业参加各种展览会、博览会的展区、展台布置等。通过这些具体化的运用,促使社会公众从视觉认知这些标准化形象,到逐步认识企业本身,对企业产生认同感。
3、企业环境
    企业环境是企业物质文化的重要组成部分,可以分企业人文环境和自然环境。
    企业人文环境的优劣直接影响员工的工作效率和情绪。优化企业人文环境可以为员工提供良好的劳动氛围,是企业重视人的需要、激励人的工作积极性的重要手段。企业人文环境包括企业环境布局和生产环境布局。企业环境是指企业的建筑设施、场所。新建企业要注重建筑设施、场所的造型和布局;不是新建的企业,重点是要对已经使用的建筑设施、场所赋予文化功能。企业生产环境布局是指企业的内外空间设计,包括厂容厂貌和内外部装饰。一个企业的厂容厂貌、车间布置,应给人以一种整齐划一、外表统一、布局合理的审美情趣。
    企业的自然环境就是指企业的绿化环境、空气环境、现场环境等方面。企业的环境建设,必须以社会效益为中心,保持生态平衡和经济的可持续发展,充分体现企业强烈而鲜明的责任感和使命感。企业是社会的经济细胞,搞好环保是一个责无旁贷的义务。企业的自然环境要通过加强现场治理,保证必要的资金投入,达到厂区绿化美化,生产设备洁净整齐,生产现场物流有序。
    上海石化历来重视企业环境建设,基本做到了环保工作卓有成效;厂区建筑布局合理;生产现场整齐美观;“花园工厂”颇具规模,足以改变人们对石化企业空气污浊、损害健康、环境恶劣的传统印象。然尔,企业环境代表着是石化企业的形象。上海石化的企业环境的建设还有很长的一段路要走,今后要须继续努力,优化企业的人文环境和自然环境,实施可持续发展战略,注重环保和生态平衡,保持“花园工厂”的创建力度,建设人人安居乐业的美好环境。

第四部分 上海石化近阶段企业文化建设的推进措施
    上海石化的企业文化既要按照总的框架体系构建,又必须坚持循序渐进、量力而行的原则,有重点、分步骤地逐步推进。根据现实情况,近阶段企业文化建设可采用以下八项推进措施。
一、完善企业文化建设的运作体系,切实提供必要的组织、机制保证。
    为完善企业文化的运作机制,要对组建“上海石化企业文化部”进行可行性研究,赋予党委宣传部企业文化的管理职能。企业文化要有必要的人力、资金投入,并尽快解决组织体系、人员配置、责任归属、经费落实和考核措施等制约企业文化发展的根本性问题。企业文化工作要确立目标明确、权责分明、关系协调、渠道畅通工作机制,形成党政共同负责、各部门各组织齐抓共管、职工群众广泛参与的工作格局。
二、加强企业文化骨干队伍的培训,全面提高员工对上海石化企业文化的认知认同度。
    针对目前企业文化理论素养亟待提高的问题,应通过专题讲座、系统培训和观摩交流等形式,加大对骨干队伍和相关从业人员的培训力度,使他们能够熟练掌握企业文化的基础理论和实践方式,以适应企业文化建设的需要。要广泛宣传公司今后一个阶段企业文化建设的阶段性目标及措施,并针对领导干部、管理人员、普通员工、新进员工等不同需求,开展有针对性的教育培训活动。加大对企业文化的宣传力度,编撰、印制《上海石化企业文化手册》,使其既可作为各相关部门开展企业文化建设的基础资料,也可作为各层次员工学习、培训的教材。
员工是企业文化建设的主体。开展各项企业文化实践活动,要充分做好宣传发动工作,以取得广大员工的积极参与和广泛认同。注意培育、挖掘和推广企业文化建设的先进典型,用大量具体生动的案例来教育、引导员工。
三、提炼各专业条线的管理理念,形成具有上海石化个性特点的基本管理方法。
    要加大企业文化的理论研究力度,不断丰富和发展上海企业文化的理论体系。通过与相关专业人员的座谈、讨论和开展专项征集活动,从中总结、归纳和提炼富有创新性、操作性和广泛认同性的专业条线的管理理念,使这些理念既能体现企业的价值观,又简明扼要、便于推广运用。
    在推进精细管理的活动中,注意总结基础管理工作的经验,搜集基础管理工作的成功范例,通过对这些成功经验和案例的归纳、整理,探索上海石化的管理风格和管理模式,逐步形成具有企业个性特点的基本管理方法。
四、推进“三守三人”职业道德实践活动,规范员工的职业行为。
    深入推进 “三守三人”的职业道德实践活动,关键是要找准抓手,完善机制,形成一套适合各个条线、各个工种、各个岗位的实践方式和活动载体,使“三守三人”的要求真正成为融入企业日常管理的基本行为准则。
    为有效推进“三守三人”教育实践活动,必须坚持抓好五个环节。一是教育培训。要将职业道德的内容作为必修课,编入员工入厂教育、岗位培训的教材。通过群众性“职业道德大讨论”和班组学习等形式,在全体员工中进行职业精神的教育,帮助员工不仅要认知而且要认同“三守三人”的职业要求。二是舆论引导。各类媒体要发挥舆论导向和监督作用,开辟职业道德专栏,大力宣传良好的职业行为,批评抵制各种有悖职业精神的行为观念,营造良好的舆论氛围。三是典型示范。广泛开展弘扬“三守三人”职业精神的模范人物和先进事迹的征集、评选活动,善于发现、培育和运用先进典型,树立可亲、可敬、可信、可学的“三守三人”的楷模。四是制度约束。要把弘扬“三守三人”职业精神同企业精神文明创建活动结合起来,使之成为文明单位、文明“窗口”、文明示范区等创建活动考核、评选的重要依据;要把     “三守三人”的职业精神融入日常管理工作,细化为各个岗位的职业规范、职业技能、职业道德的具体要求。五是实践养成。要明确“三守三人”实践养成的阶段目标、任务和措施,吸引员工普遍参与,鼓励员工从身边的事情做起,使职业道德实践活动融入企业的各项业务工作。
五、实施员工素质工程,努力构筑适应企业发展需要的人才高地。
    在上海石化“争国内一流、创国际先进”,建设具有国际竞争力的现代化石化企业的进程中,人才已经成为最为重要的战略资源和核心要素。但是,从目前的情况来看,上海石化的人才总量、结构和素质还不能适应企业发展的需要,特别是公司急需的高层次、高技术和复合型人才还十分短缺。因此,要根据集团公司的要求实施五年大规模培训计划,以岗位需求为导向,切实抓好领导人员、经营管理人员、专业技术人员、党务政工人员和技能人员等五支队伍建设,并根据培训对象的不同,分专业、分层次、有针对性地制定培训班次、确定培训内容,选择培训方式。重点培养员工的学习能力、实践能力和创新创造能力,着力提高全体员工思想道德素质、科学文化素质、技术业务素质和健康素质。
    要大力推进职工素质工程,进一步完善以思想道德素质、科学文化素质、技术业务素质、创新创造能力为核心的素质工程四大系统,鼓励员工通过多种形式和渠道,参与各种有助于提高自身素质和竞争能力的学习活动,及时总结和推广一批学习效果好、岗位结合性强、群众普遍欢迎的学习模式,帮助员工树立全员学习、终身学习这一符合时代发展需要的求知理念,积极推动学习型企业建设,努力在规范化、程序化、制度化上下功夫,形成特色,体现实效,为构筑上海石化人才建设高地创造条件。
六、规范应用企业理念和形象标识,逐步完善企业对外形象展示。
    上海石化的企业理念和形象标识,必须严格、规范地应用,不能随意变动。凡上海石化的隶属单位,不能层层搞各自的企业理念或形象标识。各单位要共同维护企业核心理念和形象标识的统一性和权威性,对企业文化的理论概括,不能超出上海石化核心理念的框架范围,对企业标识的运用必须清晰和完整。强调企业理念和形象标识的统一、规范,是为了避免使职工认知上出现混乱,行为上无所适从。
    要对业已形成的视觉形象标识(VI)进行梳理,整定,纠正运用中存在的错误。要花功夫对企业形象、领导形象、员工形象、产品形象、环保形象、窗口形象以及对内、对外的新闻宣传等诸多方面逐一进行系统的规划和设计,做好员工服饰、产品包装、运输工具以及办公用品中的专用奖状、奖章、证书、合同、请柬等的设计工作和规范应用。
    要更好地展示企业良好形象,发挥企业文化的辐射功能。充分利用上海石化展示馆的资源,并筹办石化环保、科技展示馆。积极拓展和延伸对外展示的区域,选择一批有代表性的基层装置对外展示企业形象。要加强对外展示区域的装置的现场管理工作,在醒目的位置和路段布置企业理念、行为规范和基层管理制度,营造浓郁的企业文化氛围。通过现场参观和模拟操作等方式,融知识性、趣味性、思想性于一体,向社会公众和有关专业人士,介绍本企业的行业特点,基本常识,工作原理和生产过程,展示企业形象,提高上海石化的美誉度和亲和力。还要依据现有条件,为开拓工业旅游市场进行有益的探索和尝试。
七、丰富企业文化礼仪活动,积极营造健康向上的文化氛围。
    企业的文化礼仪活动要进一步增强思想性,扩大参与面和影响力。按照贴近实际、贴近群众、贴近生活的原则,继承和发扬上海石化良好的文化传统,广泛开展深受员工普遍欢迎的文化礼仪活动,努力丰富活动载体,充分发挥文化礼仪活动凝聚人、教育人、激励人的效用,着力营造“祥和、欢快、健康、向上”的文化氛围,提升员工的文化修养和企业的文化含量。
    企业的文化活动和礼仪活动要形成制度,对活动的时间、形式、内容、目的、要求及规模、规格都作出相应的规定。上海石化的文化活动要形成冬锻健身、艺术节、青年文化巡礼以及科技节和科技论坛等四大文化传统项目,要保持特色,并不断有所创新。对群众性文化艺术爱好者队伍要加强指导和管理,开展经常性的活动,提高层次,增强活力,以吸引更多的职工群众。上海石化已经形成习俗的礼仪活动主要有新年起步仪式、访问接待、慰问活动(包括慰问驻厂部队、地方政府、离退休老干部、因病住院职工)和为困难职工“送温暖”活动、节日庆祝活动等,这些活动都要体现上海石化企业文化的人文特色。
八、大力加强企业精神文明建设,提高群众性创建活动的工作实效。
    企业精神文明建设是发展先进的企业文化的客观要求。上海石化在建设物质文明的同时,应大力加强以提高全体员工的思想道德素质和科学文化素质为主要内容的社会主义精神文明建设。企业精神文明建设可以促进生产力的发展,为实现企业战略发展目标提供强大的精神动力、智力支持和思想保证。
    精神文明建设要适应新形势,研究新情况,解决新问题,探索新载体,开辟新途径,积累新经验,努力在活动的内容和形式上有所创新。要综合运用道德教育、制度约束、行政管理、社会舆论等方式和手段,实现个人自律与群众监督相结合,营造扶正祛邪、惩恶扬善的企业道德风尚。要继续认真贯彻公民道德建设实施纲要所提出的各项要求,加强社会公德、职业道德和家庭美德教育,特别是要进一步推进以“三守三人”为核心的职业道德实践活动,引导员工在遵守基本行为准则的基础上,不断地追求更高的思想道德目标。
    群众性精神文明创建活动是企业文化实践活动的重要载体。要广泛开展多层次的群众性创建活动,突出创建活动的思想内涵,强化创建活动道德要求,使企业员工在参与创建活动中得到提高。目前,在群众性创建活动中还存在一些问题,如基层的各类创建活动名目繁多,内容重复,管理上也比较分散。对此,应在充分听取相关职能部门和基层单位意见的基础上,对基层创建项目进行梳理和整合,减少一些多头布置,重复创建的项目,由公司统一策划制定基层创建工作的工作目标和具体内容,明确创建序列和创建要求,减轻基层的工作压力,提高创建活动的工作效率和实际效果。同时,要抓紧研究制定经整合后的群众性创建活动的工作规范和评定标准,鼓励一切有利于提高基层综合素质的管理创新活动,进而提高精神文明创建活动的吸引力和影响力。


 
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